Asistente de Recepción
Tiempo completo • Stockton, CA, 95207
Descubra oportunidades satisfactorias en Celebrations Speech Group, donde su crecimiento profesional es nuestra prioridad. Únase a un equipo de apoyo dedicado al aprendizaje continuo y la excelencia en los servicios de educación y terapia.
Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
Celebrations Speech Group es una práctica privada y NPA (agencia no pública) con décadas de experiencia en la prestación de servicios de habla de calidad en pediatría. Ofrecemos un enfoque de equipo basado en la educación y la práctica como resultado de un compromiso de por vida con la educación continua y la excelencia en la prestación de servicios a niños con necesidades especiales en escuelas, hogares, telemedicina y clínicas. Lo que nos hace dinámicos es nuestro entorno de apoyo, vibrante y colaborativo en el que le brindamos las herramientas que necesita para tener éxito y poder desarrollar habilidades clínicas y de liderazgo.
¡Estamos buscando un asistente de oficina amigable y dedicado para agregar a nuestra práctica en crecimiento! Este puesto se considera de tiempo completo, de lunes a viernes de 9 a.m. a 6 p.m. El candidato seleccionado será altamente organizado y estructurado con un seguimiento constante.
Esta es una oportunidad para que un individuo prospere a medida que crecemos. ¡La experiencia de trabajo en un entorno de atención médica es una ventaja!
Esta es una oportunidad para que un individuo prospere a medida que crecemos. ¡La experiencia de trabajo en un entorno de atención médica es una ventaja!
Responsabilidades clave
- Establezca y mantenga archivos y registros organizados para garantizar una recuperación eficiente de la información.
- Administre el inventario ordenando suministros de oficina según sea necesario para respaldar las operaciones diarias.
- Ejecute una variedad de tareas administrativas para facilitar el buen funcionamiento de la oficina.
- Recopile los copagos y las superfacturas de los pacientes con precisión y profesionalismo.
- Responda con prontitud a los correos electrónicos, garantizando una comunicación eficaz con el personal y los pacientes.
- Utilice el software EMR (Tebra) para agilizar la gestión de la información del paciente.
- Saludar calurosamente a los visitantes y pacientes, recopilando información esencial y notificando al personal pertinente de su llegada.
- Responda y dirija las llamadas entrantes a los miembros del equipo apropiados de manera eficiente.
- Tome y transmita mensajes con precisión, lo que garantiza una comunicación clara en toda la oficina.
- Mantenga un registro detallado de las llamadas que requieren una acción de seguimiento para la rendición de cuentas.
- Acepte y firme los paquetes entrantes, notificando a los destinatarios de su llegada de manera oportuna.
- Realizar diversas tareas administrativas rutinarias para apoyar las operaciones diarias.
- Mantenga el área de recepción limpia y organizada, creando un ambiente acogedor para los visitantes.
- Recupere, clasifique y distribuya el correo de manera eficiente para garantizar una comunicación oportuna.
Calificaciones laborales
- Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente, o título de asociado.
- Experiencia: Al menos un año de experiencia laboral
Habilidades
- Excelente comunicación verbal y escrita
- Excelentes habilidades organizativas
- Gestión eficaz del tiempo
- Excelente servicio al cliente
Ofrecemos compensación competitiva, reembolsos de millas y un plan de acción de crecimiento profesional.
El personal a tiempo completo recibe:
- Beneficios médicos, dentales, oftalmológicos, de vida y por discapacidad.
- Plan de jubilación 401K con igualación de la empresa.
- Licencia por enfermedad pagada.
- ¡Tiempo libre pagado para su cumpleaños y trabajo voluntario!
- Inscripción en el Programa de Beneficios para Empleados. Disfrute del acceso a servicios con descuento relacionados con la salud, el estado físico, emocionales y el estilo de vida y acceso a programas de asistencia para empleados, como asesoramiento gratuito y confidencial, asistencia con la crianza de los hijos, cuidado de personas mayores, asuntos legales, financieros y otros, disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluidos viajes, cuidado de niños, educación, automóviles, vivienda, preparación de impuestos y más.
- Reembolso de unidades de educación continua.
- Reembolso de millas*.
¡Aplica hoy y nuestro equipo de adquisición de talentos se comunicará contigo directamente!
Compensación: $17.00 - $18.00 por hora
En Celebrations Speech Group, brindamos servicios personalizados y basados en evidencia tanto en entornos educativos como clínicos. Nuestra misión es ayudar a las personas de todas las edades a alcanzar su máximo potencial, con un enfoque en servicios de educación especial y terapia. Ya sea en las escuelas o en nuestras cuatro clínicas físicas, brindamos apoyo integral adaptado a las necesidades únicas de cada persona. Nuestro compromiso con la colaboración, la empatía y el desarrollo continuo garantiza que nuestro personal y aquellos a quienes servimos prosperen en un entorno de apoyo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Compensación competitiva
Seguro médico, dental y de la vista
Coincidencia 401K
Planificación Financiera
Seguro de vida
Clase magistral mensual de EduSeries con CEUs gratuitos
Asistencia de reubicación
Crecimiento personal y profesional